가족 사진 몇 장을 보내려다가 앨범 전체를 공개하거나, 보기만 허용하려던 폴더에 편집 권한까지 열어 두는 일이 생길 수 있습니다. 사진 공유 화면에서 링크를 복사하기 전에 확인할 것은 세 가지입니다. 누가 열 수 있는지, 상대가 무엇을 할 수 있는지, 나중에 접근을 어떻게 끊을지입니다. 서비스마다 메뉴 이름은 달라도 이 순서로 보면 실수를 줄일 수 있습니다.[1][6][8]

먼저 링크의 범위를 확인합니다

‘링크가 복잡하니 안전하겠지’라고 생각하면 곤란합니다. Google 포토의 공유 링크는 추측하기 어렵지만, 받은 사람이 다시 전달할 수 있습니다.[6] OneDrive의 ‘Anyone’ 링크도 전달받은 사람이라면 로그인 없이 접근할 수 있는 경우가 있습니다. 반대로 ‘Specific people’은 지정한 사람을 기준으로 접근을 제한합니다.[8] 따라서 가족 한두 명에게 보낼 사진이라면 공개 링크보다 사람 지정 방식을 먼저 찾는 편이 낫습니다.

iCloud 공유 앨범에서는 ‘People You Choose’와 ‘Anyone with the Link’를 구분합니다. 공개 웹사이트가 켜져 있으면 링크를 가진 사람이 앨범을 볼 수 있으므로, 초대받은 사람만 보게 하려면 이 옵션을 끄고 참가자 목록을 확인하십시오.[2] 최신 iPhone 공유 앨범은 참가자가 사진을 추가하거나 자신이 올린 항목을 지울 수 있는 권한을 가질 수 있습니다. 보기만 허용하려는 앨범이라면 참가자 관리 화면에서 추가 권한도 함께 살펴야 합니다.[3]

Google 포토에서는 링크와 구성원을 따로 봅니다

Google 포토는 연락처나 Google 계정에 직접 보내는 방식과 링크를 만드는 방식을 모두 제공합니다.[4] 기존 공유 앨범을 점검할 때는 앨범의 옵션을 열어 구성원, 링크 공유, 공동작업 허용 여부를 각각 확인하십시오. 사람 한 명만 제거해도 링크 공유가 계속 켜져 있으면 그 사람이 예전 링크로 다시 들어올 수 있습니다.[5] 공유를 완전히 끝내려면 구성원을 정리하고 링크 공유도 꺼야 합니다.

공유를 끈 뒤에도 상대가 이미 내려받거나 복사한 사진까지 사라지지는 않습니다.[5] 위치 정보도 별도 항목입니다. Google 포토는 앨범·링크·대화마다 위치 공유를 제어할 수 있지만, 카메라가 기록한 위치는 Google 포토에서 지우지 못하는 경우가 있습니다.[7] 집이나 학교 위치가 드러날 수 있는 사진이라면 공유 화면뿐 아니라 원본의 위치 정보도 먼저 확인하십시오.

OneDrive는 ‘공유됨’과 ‘액세스 관리’를 확인합니다

OneDrive에서는 웹의 ‘Shared’ 화면에서 내가 공유한 항목을 모아 보고, 파일이나 폴더의 ‘Manage access’에서 사람·그룹·공유 링크를 확인할 수 있습니다.[9][10] 사진 폴더를 공유할 때는 편집이 정말 필요한지 먼저 정하십시오. 보기만 필요하다면 편집 권한을 주지 말고, 업무용 계정에서 제공된다면 다운로드 차단이나 만료일도 검토할 수 있습니다.[10]

잘못 만든 링크의 권한을 보기에서 편집으로, 또는 편집에서 보기로 바로 바꾸지 못하는 경우에는 기존 링크를 삭제하고 올바른 권한으로 새 링크를 만들어야 합니다.[9] 공유를 끝낼 때도 원본 사진을 지우기보다 ‘Manage access’에서 해당 링크나 사람의 접근을 제거하는 편이 안전합니다. 원본 삭제와 공유 중지는 서로 다른 작업이기 때문입니다.

보내기 전 1분 점검과 원복 방법

링크를 보내기 전에는 시크릿 창이나 로그아웃한 브라우저에서 한 번 열어 보십시오. 로그인하지 않았는데 사진이 보인다면 공개 범위가 예상보다 넓을 수 있습니다. 그다음 앨범 안에 보낼 사진만 있는지, 새 사진이 자동으로 추가되는 설정은 없는지, 상대에게 추가·편집·다운로드 권한이 필요한지 확인합니다. 마지막으로 공유 후 바로 ‘공유됨’ 또는 ‘액세스 관리’ 화면에 다시 들어가 방금 만든 링크와 대상자가 맞는지 확인하십시오.

실수했다면 새 링크를 덧붙여 보내기 전에 기존 접근부터 끊습니다. Apple에서는 참가자 제거 또는 공개 웹사이트 해제를 사용할 수 있고, 공유를 중단하면 상대의 앨범 접근이 사라집니다.[1] Google 포토에서는 구성원 제거와 링크 공유 해제를 함께 확인하고, OneDrive에서는 링크 삭제나 공유 중지를 선택합니다.[5][9] 상대가 이미 저장한 사본은 회수할 수 없으므로, 민감한 사진은 링크를 만들기 전에 범위와 파일 내용을 두 번 보는 것이 가장 확실합니다.

공유 링크의 안전성은 주소 모양이 아니라 접근 범위와 권한에서 결정됩니다. 사람 지정, 보기 권한, 종료 방법을 차례로 확인하고 보낸 뒤에도 공유 목록을 다시 보면 오래 남은 링크를 줄일 수 있습니다. 오늘 사진을 하나 보낼 일이 있다면 링크 복사 버튼보다 ‘누가 액세스할 수 있나요?’ 화면을 먼저 여는 습관부터 시작해 보십시오.

참고자료

1. [자료 1] Apple, Manage Photos sharing settings on Apple devices https://support.apple.com/guide/personal-safety/manage-photos-sharing-settings-ips129f51353/web
2. [자료 2] Apple, Create and join shared albums in Photos on iCloud.com https://support.apple.com/guide/icloud/create-and-manage-shared-albums-mme985ae44d8/icloud
3. [자료 3] Apple, Add and remove people in a shared album on iPhone https://support.apple.com/guide/iphone/add-and-remove-people-in-a-shared-album-ipha8f8fc3c5/ios
4. [자료 4] Google, Share photos and videos https://support.google.com/photos/answer/6131416?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
5. [자료 5] Google, Stop sharing an album and manage settings https://support.google.com/photos/answer/6280921?hl=en&co=GENIE.Platform%3DAndroid
6. [자료 6] Google, How shared album controls give your photos more privacy https://support.google.com/photos/answer/9789702?hl=en
7. [자료 7] Google, Understand, find and edit your photos locations https://support.google.com/photos/answer/6153599?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop
8. [자료 8] Microsoft, Share files and folders in Microsoft OneDrive https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/share-files-and-folders-in-microsoft-onedrive
9. [자료 9] Microsoft, Manage sharing and permissions in OneDrive and SharePoint https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/sharepoint/manage-sharing-and-permissions-in-onedrive-and-sharepoint
10. [자료 10] Microsoft, See who a file is shared with in OneDrive or SharePoint https://support.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-sharing-and-permissions/see-who-a-file-is-shared-with-in-onedrive-or-sharepoint